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Matriz de Eisenhower: saiba como descomplicar as tarefas da rotina e produzir mais!

Aslan Alphan / iStock / Getty Images Plus A Matriz de Eisenhowe foi desenvolvida com o intuito de auxiliar os profissionais a manter uma rotina mais organizada e efetiva.

A Matriz de Eisenhower é um método criado com o intuito de aumentar a produtividade e ajudar na organização de tarefas. Esta ferramenta funciona como um filtro, mostrando aquilo que realmente é importante ser feito, de forma a diferenciar tarefas urgentes daquelas que não tem tanta urgência.

Basicamente, esta é uma matriz de 2×2 na qual inserimos as tarefas que temos a cumprir em determinado dia. As categorias funcionam como urgente e não-urgente e importante e não-importante. Assim, fica fácil identificar e classificar as tarefas entre:

  • O que é realmente urgente e importante (que são as tarefas que não podem ser ignoradas);
  • O que é urgente, mas não importante (tarefas que precisam de atenção, mas não são tão relevantes);
  • Aquilo que é não urgente, mas é importante (que você deve tentar inserir na sua rotina);
  • O que não é urgente e nem importante.

Para que serve a Matriz de Eisenhower?

A Matriz de Eisenhower serve para ajudar a manter uma rotina mais organizada e efetiva, de forma a não se sobrecarregar com aquilo que não é importante ou com coisas deixadas para a última hora. Além disso, a ferramenta ajuda a ver suas tarefas de forma clara, organizando-as de acordo com sua prioridade. O resultado é a redução do estresse e o aumento da produtividade no trabalho.

Como o método funciona?

O funcionamento da matriz de Eisenhower é bastante simples: basta colocar no papel colocar num papel todas as tarefas que precisam ser realizadas e categorizá-las de acordo com sua urgência e importância. Assim, fica mais claro o que você tem que fazer e no que precisa se focar naquele dia.

Quais as vantagens desse método?

As principais vantagens de aplicar esse método em sua rotina diária são:

  • Foco no que é realmente importante;
  • Facilidade em perceber quando é necessário delegar tarefas;
  • Redução do estresse;
  • Aumento da produtividade;
  • Percepção daquilo que precisa ser mudado;
  • Maior organização.

Como aplicar a Matriz de Eisenhower em sua rotina profissional

A Matriz de Eisenhower pode ser aplicada em qualquer situação rotineira, mas se torna ainda mais interessante para descomplicar a rotina profissional e facilitar a entrega do que precisa ser feito.

Para aplicar o método em seu dia a dia profissional, você pode começar o dia elaborando sua própria matriz 2×2. Um exemplo bem simples da matriz para o dia a dia de trabalho pode ser:

  • Urgente e importante: produção de um texto para entregar;
  • Urgente e não-importante: aprovação de comentários em blog;
  • Não-urgente e importante: pesquisa e leitura de novos temas;
  • Não-urgente e não-importante: ficar mexendo nas redes sociais.

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